Statut regije

Na osnovu člana 78. Zakona o udruženjima (Službeni glasnik RS br. 51/2009), i na osnovu člana 22. a u vezi člana 12. Zakona o udruženjima, Skupština Internacionalne policijske asocijacije – Sekcija Srbija Regije Novi Sad, je na 3. redovnoj Skupštini održanoj dana 11.03.2011. godine u Novom Sadu, usvojila izmene i dopune i izvršila usklađivanje i pravno – tehničku i jezičku redakciju teksta i donela prečišćen tekst Statuta Internacionalne policijske asocijacije – Sekcija Srbija Regije Novi Sad (u daljem tekstu Statut):

S T A T U T

INTERNACIONALNE POLICIJSKE ASOCIJACIJE

SEKCIJA SRBIJA

REGIJA NOVI SAD

član 1.

Ime i sedište

• Osniva se u okviru INTERNACIONALNE POLICIJSKE ASOCIJACIJE – sekcija Srbija, Regija Novi Sad, kao udruženje građana (u daljem tekstu Udruženje) pod nazivom : INTERNACIONALNA POLICIJSKA ASOCIJACIJA – sekcija Srbija – Regija Novi Sad, ili skraćeno: IPA – sekcija SRBIJA – Regija Novi Sad (u daljem tekstu Regija Novi Sad), u okviru kulturnog, društvenog i profesionalnog, delovanja Međunarodnog Udruženja Policije – IPA (International police association),
• Sedište IPA – sekcija SRBIJA – Regije Novi Sad je u Novom Sadu, ul.Pap Pavla 46.

član 2.

Delovanje i oznake

• Delovanje Regije Novi Sad je na području koje, prema Statutu Udruženja, obuhvata Policijska Uprava u Novom Sadu po svojoj mesnoj nadležnosti, gde se teritorija delovanja podudara sa teritorijom Južno – Bačkog Okruga.
• Suština delovanja asocijacije data je u izreci “Servo per amikeco’’, na Esperanto jeziku, što na srpskom jeziku znači “Služba kroz prijateljstvo”.
• Amblem Udruženja je usvojen od strane IPA i sadrži sliku globusa okruženog rečima: “International police association” (Internacionalna policijska asocijacija) i ‘’Servo per amikeco’’ (Služba kroz prijateljstvo), dok je amblem Regije istovetan sa amblemom Udruženja i karakterističnim dodatkom grba Grada Novog Sada na gornjem delu amblema.
• Pečat Udruženja je okruglog oblika i predstavlja globus. Iznad globusa stoji natpis:“INTERNATIONAL POLICE ASSOCIATION”, na engleskom jeziku. Ispod globusa su ispisane reči na traci, latinicom: “SERVO PER AMIKECO”, dok je pečat Regije istovetan sa pečatom Udruženja i karakterističnim dodatkom grba Grada Novog Sada na gornjem delu amblema – pečata.
• Spoljna strana amblema globusa (na amblemu i pečatu) je okružena lovorovim lišćem, s početkom na krajevima trake i okružuje je do vrha formirajući tako krug.
• Javnost se o aktivnostima Udruženja obaveštava putem medija.

član 3.

Karakter Regije Novi Sad

• Udruženje – IPA, sekcija Srbija, a Regija Novi Sad kao deo Udruženja – je neprofitabilnog karaktera i zasnovana je na principima postavljenim u Jedinstvenoj deklaraciji o ljudskim pravima usvojenoj od strane Generalne Skupštine Ujedinjenih Nacija 1948.godine.
• Regija Novi Sad kao deo Udruženja, ne može imati nikakvu vezu ni sa jednom organizacijom ili udruženjem u Srbiji ili van nje, koja svoje aktivnosti vezuje za političku, versku i rasnu diskriminaciju.
• Regija Novi Sad kao deo Udruženja, se ne može udruživati sa drugom organizacijom ili učestvovati u aktivnostima koje nisu u skladu sa ciljevima Udruženja,

član 4.

Ciljevi Regije Novi Sad

Oblast ostvarivanja ciljeva je učlanjivanje i okupljanje pripadnika MUP-a Republike Srbije radi organizovanja i prisustva stručnim seminarima, edukacije članova Udruženja i građana, organizovanja i učešća na sportskim i kulturnim aktivnostima, pružanja socijalne i svake druge vrste pomoći članovima Udruženja i članovima njihovih porodica kao i druženja članova udruženja, u skladu sa načelima IPE u okviru delovanja Međunarodnog Udruženja Policije.

 

• Osnovni cilj Regije Novi Sad jeste podsticanje profesionalne saradnje i ličnog prijateljstva među svojim članovima, uz uzajamno poštovanje i pomoć među članovima i njihovim porodicama, saradnja sa drugim udruženjima i pojedincima čije aktivnosti doprinose duhovnom, kulturnom, društvenom i profesionalnom razvoju članova, u skladu sa načelima IPA – e.
• Pored osnovnog cilja, zadaci Regije Novi Sad su:

a) zbližavanje članova udruženja i razvijanje osećanja solidarnosti, uzajamnog razumevanja i prijateljstva.

b) podsticanje ličnih kontakata između članova i upoznavanje svojih članova sa članovima ostalih nacionalnih sekcija i regija,

c) organizovanje poseta i ekskurzija za članove i njihove porodice kako u zemlji tako i van nje,

d) organizovanje poseta članova i njihovih porodica drugim sekcijama i regijama i sklapanje aranžmana za smeštaj u turističkim objektima pod pokroviteljstvom nacionalne sekcije i njenih Regija.

e) olakšavanje razmene profesionalnog iskustva između članova i članova nacionalnih sekcija i regija drugih zemalja.

f) poboljšanje imidža policije i unapređenje odnosa između policije i građana

g) susreti studenata civilnih i policijskih obrazovnih struktura na međunarodnom i domaćem planu u cilju razmene znanja i iskustava i shvatanja uloge i zadataka policije u demokratskom društvu.

h) promovisanje međunarodnih publikacija i pomoć članovima u pribavljanju literature koja se odnosi na policiju (zakonodavstvo, teorija, praksa i sl.)

i) razvijanje i gajenje sportskog duha, osnivanje kampova za sport i rekreaciju i organizovanje sportskih aktivnosti nacionalnog i međunarodnog karaktera,

j) izdavanje časopisa, biltena i drugih publikacija sa ciljem informisanja članova i javnosti o aktivnostima Regije Novi Sad, a odluku o sedištu časopisa i njegovom uredniku donosi Izvršni Savet Regije Novi Sad.

k) objavljivljnje radova iz oblasti društvenog, kulturnog, profesionalnog i naučnog života

l) javno zalaganje za promenu navika u pogledu korišćenja i čuvanja prirodnih resursa i u pogledu postupanja sa otpadnim materijalima.

m) Regija Novi Sad svoje aktivnosti vrši u skladu sa zakonom i statutom Udruženja

član 5.

Članstvo Regije Novi Sad

Članovi Regije Novi Sad mogu biti (redovno članstvo):

Članovi Udruženja mogu biti:

• pripadnici Ministarstva unutašnjih poslova Republike Srbije, policijskog zdavstva i policijskog školstva bez obzira na čin, rasu, boju, nacionalnost, pol, jezik ili religiju, a koji su u stalnom radnom odnosu, podnošenjem molbe za učlanjenje.
• penzionisani radnici Ministarstva unutašnjih poslova Republike Srbije, policijskog zdravstva i policijskog školstva bez obzira na čin, rasu, boju, nacionalnost, pol, jezik ili religiju, podnošenjem molbe za učlanjenje.
• Policajci drugih zemalja, ukoliko ovako Udruženje ne postoji u njihovoj državi, podnošenjem molbe za učlanjenje Nacionalnom Izvršnom Savetu preko Regije.

Članstvo u Udruženju zadržavaju do kraja života, ukoliko ne budu isključeni po odredbama ovog statuta ili dobrovoljno ne napuste Udruženje.

Članovi Udruženja prava i obaveze ostvaruju u Regijama, ukoliko je konstituisana po principu mesta zaposlenja ili prebivališta i mogu biti članovi samo jedne Regije ili Pod-regije.

Penzionisani policajac-strani državljanin, koji je nastanjen na teritoriji Republike Srbije, može zadržati članstvo u Nacionalnoj Sekciji države čiji je državljanin u koliko je ista osnovana ili pristupiti Sekciji Srbija, uz obavezu poštovanja ovog Statuta i donetih odluka organa upravljanja.

Članovima Udruženja, Udruženje izdaje identifikacione-članske kartice.

Članovi udruženja mogu imati i IPA značku propisanu aktom, koji donosi Izvršni savet Nacionalne sekcije.

• U okviru Regije, na područjima koja obuhvataju Policijske stanice u okviru Policijske Uprave u Novom Sadu, mogu se osnivati “Pod-regije”, sa sedištem u istoimenim oganizacionim jedinicama, a na inicijativu najmanje deset članova koji imaju prebivalište ili su zaposleni u tim organizacionim jedinicama uz prethodno dostavljanje pismenog zahteva Izvršnom savetu Regije Novi Sad, koja obavešttava Nacionalni Izvršni savet. Uslov osnivanja Pod-regije je da je prethodno osnovana “Regija” u skladu sa članom 4. stavom 1. Statuta IPA – sekcije Srbije.
• Odredbe statuta IPA-sekcije Srbija, Regije Novi Sad shodno se primenjuju i na “ Pod – regije”.

član 6.

Počasni članovi Udruženja

• Za izuzetan doprinos ostvarenju ciljeva i zadataka Udruženja Izvršni Savet udruženja na obrazložen predlog nekog od članova Izvršnog Saveta Nacionalne sekcije ili Regije donosi odluku, tročetvrtinskom većinom o proglašenju takvog lica za “Počasnog člana Udruženja”. Titula počasnog člana Udruženja za izuzetan doprinos radu Udruženja može biti dodeljena i stranom državljaninu.
• Počasnim članom udruženja ne može se proglasiti član koje ispoljava ili se zalaže za razlike među ljudima po osnovu pola, rase, nacionalnosti i vere, niti radnik MUP i policijskog školstva kome je radni odnos prestao kao posledica disciplinske i druge odgovornosti ili je na bilo koji način doprineo smanjenju ugleda pripadnika ministarstva..
• Regije i Pod-regije ne mogu imati samostalno svoje počasne članove, ali mogu da ih predlože Izvršnom Savetu Udruženja.
• Počasni članovi nemogu učestvovati u radu administrativnih organa dok mogu prisustvovati radu skupštine Udruženja i “generalnim okupljanjima” Nacionalnih Sekcija i Regija, bez prava glasa.

• Izvršni Savet Udruženja počasnim članovima dodeljuje posebne diplome, povelje i dr., a u članskoj karti obavezna je napomena “Počasni član”.

član 7.

Prava, obaveze i prestanak članstva

• Redovni članovi imaju pravo kandidature za bilo koju funkciju u Udruženju i Regiji Novi Sad, pod uslovom da su članovi Udruženja najmanje dve godine (izuzev kandidovanja na Osnivačkoj Skupštini) pre nego što su predloženi i da ispunjavaju uslove predviđene Statutom.
• Kandidat za bilo koju funkciju na osnivačkoj Skupštini Udruženja i Regije Novi Sad može biti samo ako je član IPA sekcije, bilo koje zemlje ( član 5., tačka 2. ).

• Obaveza je svakog člana da izvršava odluke Generalne Skupštine Udruženja i Regije Novi Sad i da se ponaša u skladu sa Statutom Udruženja i Regije Novi Sad.
• Redovni članovi uplaćuju godišnju članarinu Udruženju najkasnije do 31. marta za tekuću godinu,, čiji iznos određuje Izvršni Savet Nacionalne sekcije, a redovna uplata članarine je uslov za učestvovanje u radu organa upravljanja Udruženja i Regije Novi Sad.
• Redovni članovi mogu uplatiti godišnju članarinu i posle 31. marta, a najkasnije do 30. juna za tekuću godinu ali ne mogu učestvovati u radu organa upravljanja Udruženja.
• Članovi Udruženja prava i obaveze ostvaruju u Regijama, ukoliko je konstituisana po principu mesta zaposlenja ili prebivališta i mogu biti članovi samo jedne Regije ili Pod-regije.

član 8.

Članstvo u Udruženju prestaje:

• Voljom člana Udruženja – Regije Novi Sad, podnošenjem zahteva Izvršnom Savetu Udruženja preko Regije Novi Sad i prestanak članstva se računa od dana podnošenja zahteva.
• Odlukom Izvršnog saveta o isključenju zbog neispunjavanja finansijskih i drugih obaveza u period od dve godine ili ponašanja koja su suprotna ciljevima Udruženja i Regije Novi Sad.
• Odluka o isključenju donosi se tročetvrtinskom većinom prisutnih članova i mora biti pismeno obrazložena.
• Na odluku o isključenju može se uložiti žalba Generalnoj Skupštini Udruženja, koje odlučuje tročetvrtinskom većinom na prvoj sledećoj sednici i odluka po žalbi je konačna.
• Brisanjem iz Registra članova Udruženja ako je pravosnažnom odlukom disciplinskog suda prestao radni odnos u Ministarstvu, ako je pravosnažnom presudom suda osuđen za krivično delo čije se gonjenje preduzima po službenoj dužnosti, prestanka radnog odnosa pre odlaska u penziju voljom člana Udruženja.
• Članovima koji se brišu iz registra ne vraća se uplaćena članarina niti novčani iznosi dati Udruženju u vidu donacija, a članovima koji se brišu iz registra oduzima se članska karta.
• Član koji je isključen i brisan iz registra članova po osnovu neplaćene članarine, može ponovo postati član, odmah kada uplati iznos godišnje članarine uvećan za deo koji ostaje nacionalnoj sekciji.

član 9.

Prihodi Udruženja

Prihode Regije Novi Sad sačinjavaju redovni i vanredni prihodi.

• Redovne prihode sačinjavaju deo prihoda od godišnje članarine po Odluci Izvršnog Saveta ili Generalne Skupštine IPA – sekcije Srbije i imovine koja je u svojini. Iznos godišnje članarine određuje Izvršni Savet Udruženja.
• Vanredne prihode sačinjavaju novčane donacije pojedinaca i legitimnih organa, legata i prihodi nastali aktivnošću Udruženja ili Regije Novi Sad (sportske manifestacije, donatorske i druge aktivnosti).

Član 10.

• Članarina se uplaćuje godišnje na račun Nacionalne sekcije, deo članarine, čiju visinu određuje Međunarodni Savet (Izvršni Savet IPA), blagajnik uplaćuje Međunarodnom fondu Međunarodnog Udruženja Policije u Švajcarskoj, kao međunarodnu taksu, namenjenu za administrativne potrebe funkcionisanja IPA.

• Preostali deo članarine koriste Nacionalna sekcija i Regije za ostvarenje kulturnih, socijalnih i drugih ciljeva Udruženja, u skladu sa Statutom, za izmirenje troškova i redovno funkcionisanje administrativnih organa. Odlukom Izvršnog Saveta Nacionalne sekcije, deo članarine, srazmerno broju članova koji odredi Izvršni savet ali ne veći od odnosa 40:60, uplaćuje na račune Regija.
• Deo članarine koji se uplaćuje na račune Regija, srazmerno broju članova i odnosu koji odredi Izvršni savet, ne uplaćuje se retroaktivno, već od godine formiranja Regije u skladu sa čl. 11. -19. Statuta Udruženja.
• Regije u osnivanju mogu koristiti deo članarine namenjen Regijama srazmerno broju članova i odnosa koji odredi Izvršni savet samo u toku kalendarske godine za koji je izvršena uplata godišnje članarine. Deo članarine koji Regije u osnivanju nisu koristile u toku kalendarske godine od naredne godine se koriste za aktivnost Nacionalne sekcije.
• Prihodi koji imaju karakter vanrednih prihoda evidentiraju se kao vanredni prihodi Udruženja ili Regija. O donacijama i legatima kao vanrednim prihodima Udruženja ili Regije vode Evidenciju.

član 11.

Organi Regije

• Administrativne organe Regije Novi Sad čine: Generalna Skupština (u daljem tekstu Skupština), Izvršni Savet, Nadzorni Odbor i Komisija za kontrolu izbora.

član 12.

Generalna Skupština Regije je najviši organ Regije Novi Sad, odgovoran za donošenje najvažnijih odluka od značaja za rad Regije Novi Sad.

Generalnu Skupštinu sačinjavaju:

• članovi Izvršnog Saveta Udruženja
• predstavnici svake Pod – Regije, izabrani od strane Skupštine Pod – Regije
• predstavnik Regije Novi Sad na Generalnoj Skupštini Udruženja
• član Regije Novi Sad koji je član organa administracije IPA
• član odgovoran za publikaciju časopisa Regije Novi Sad.

Generalna Skupština donosi odluke u redovnom ili vanrednom zasedanju. Redovno zasedanje je jednom godišnje u okviru prvog kvartala kalendarske godine. Vanredno zasedanje održava se na inicijativu Izvršnog Saveta ili na zahtev jedne petine Pod – Regija i mora se održati u roku od tri meseca od dana podnete inicijative ili zahteva. Pod – Regije uz zahtev za vanredno održavanje predlažu dnevni red o kome Generalna Skupština treba da odlučuje.

Pod jurisdikciju Generalne Skupštine spadaju najvažnija pitanja Regije Novi Sad:

• izbor administrativnih organa Regije Novi Sad (Izvršni Savet, Nadzorni komitet),
• razmatra i odobrava godišnji izveštaj o radu Regije Novi Sad i administrativnih organa,
• razmatra i odobrava završni račun i budžet Regije Novi Sad,
• odlučuje o razrešenju članova administrativnih organa,
• donosi Statut Regije Novi Sad, odlučuje o njegovim promenama i donosi druge akte iz domena unutrašnje organizacije Udruženja i
• vrši kontrolu rada članova administrativnih organa Regije Novi Sad i Pod – Regija.

Generalna Skupština donosi odluke u kvorumu, kada je prisutna jedna polovina plus jedan član, ukoliko se u skladu sa ovim Statutom za pojedina pitanja ne zahteva poseban kvorum zašto je potrebna odluka tri četvrtine ukupnog broja poslanika – delegata.

Poseban kvorum je potreban za odluke koje se odnose na konstitutivna i statutarna pitanja dok je za odluke koje se odnose na promenu ciljeva Regije Novi Sad neophodna saglasnost svih poslanika – delegata, koji u slučaju opravdane sprečenosti dostavljaju pismeno izjašnjenje, overeno od strane Predsednika ili Generalnog Sekretara Regije Novi Sad ili Pod – Regije.

Obavezno je lično prisustvo u radu Skupštine a u slučaju opravdane odsutnosti delegiranog člana Pod – Regija može izabrati drugog predstavnika koji će predstavljati Pod – Regiju na tom zasedanju .

Dnevni red redovnog zasedanja priprema Izvršni Savet i obavezno sadrži:

• Usvajanje izveštaja o radu Regije Novi Sad u prethodnoj godini
• Usvajanje plana rada za sledeću godinu
• Odobravanje bilansnih izveštaja i drugih potrebnih izveštaja Nadzornog odbora
• Odobrenje budžeta za godinu kada Generalna Skupština zaseda
• Usvajanje informacije o godišnjem popisu imovine Regije Novi Sad
• Ukoliko se održavaju i izbori za administrativne organe Regije Novi Sad, to se svrstava u zvaničan dnevni red zasedanja

U dnevni red vanrednog zasedanja skupštine mogu biti uvrštene samo tačke dnevnog reda povodom kojih je vanredna skupština sazvana.

Skupštinom predsedava Predsednik Izvršnog Saveta, a izuzetno Skupštinom može predsedavati jedan od tri potpredsednika zašta je potrebna odluka kvoruma Skupštine.

Članovi Izvršnog Saveta ne glasaju prilikom usvajanja izveštaja o radu, završnog računa, izveštaja Nadzornog Odbora i razrešenja člana administrativnog organa iz bilo kog razloga.

član 13.

Izvršni Savet ima pet članova, izabranih apsolutnom većinom javnim ili tajnim glasanjem na redovnom zasedanju Skupštine. Biraju se na period od tri godine, a čine ga: 1) Predsednik, 2) Potpredsednik, 3) Sekretar, 4) pomoćnik Sekretara, ujedno član Izvršnog saveta koji je odgovoran za odnose sa javnošću (PR) i 5) Blagajnik.

• Članovi Izvršnog Saveta se biraju sa liste kandidata koja se formira od redovnih članova i kandidovanje se vrši na bazi prikupljenih potpisa od redovnih članova Regije Novi Sad. Ne mogu se kandidovati oni članovi koji nisu izmirili finansijske obaveze prema Udruženju.
• Osam dana, od dana održavanja izbora kandidat koji je dobio najveći broj glasova na izborima postaje Predsednik Izvršnog Saveta i preduzima sve neophodne mere za formiranje Izvršnog Saveta.
• Funkcije u Izvršnom savetu se određuju dogovorom predsednika i izabranih kandidata. Ukoliko neki od kandidata ne prihvata dogovorenu funkciju zamenjuje se narednim kandidatom sa izborne liste prema broju dobijenih glasova, dok se ne formira Izvršni savet.
• Izvršni Savet ima kvorum kada sednici prisustvuje većina članova a odluke se donose apsolutnom većinom prisutnih članova, osim u slučajevima kada je po odredbama ovog Statuta potrebna kvalifikovana većina. U slučaju, kada postoji jednakost u glasanju, odlučuje glas Predsednika ili predsedavajućeg koji ga menja.
• Funkcija člana Izvršnog Saveta je počasna i volonterska sa pravom nadoknade troškova nastalih povodom aktivnosti za potrebe Udruženja ili Regije Novi Sad.
• Izvršni Savet rukovodi Regijom Novi Sad u ostvarivanju ciljeva za koje je osnovana, a koji nisu u nadležnosti Generalne Skupštine, vodi evidenciju imovine Regije Novi Sad u skladu sa Registrom, Statutima i odlukama koje je donela Generalna Skupština Udruženja i Regije Novi Sad.
• Član Izvršnog Saveta koji tri puta u periodu od šest meseci neopravdano izostane sa sednice isključuje se po principu automatizma, a upražnjeno mesto biće popunjeno kandidatom koji je na listi po broju glasova odmah iza isključenog člana.
• Izvršni savet predlaže Skupštini izmene i dopune Statuta.
• Na nadležnost i način funkcionisanja Izvršnog saveta Regije, analogno se primenjuju odredbe ovog Statuta o Izvršnom savetu Udruženja.

član 14.

Predsednik Izvršnog Saveta:

• predstavlja i zastupa Udruženje prema trećim licima – pravnim i fizičkim
• saziva sastanak Izvršnog Saveta i Generalne Skupštine Regije Novi Sad i predlaže dnevni red za sastanke tih organa
• zajedno sa Generalnim Sekretarom potpisuje dokumenta i dopise Regije Novi Sad, potpisuje naloge blagajniku za isplatu i podizanje novčanih iznosa sa računa Regije Novi Sad,
• potpisuje zapisnik sa sednica Izvršnog Saveta i Generalne Skupštine
• stara se o usklađivanju aktivnosti Regije Novi Sad, poštovanju Statuta, izvršenju odluka donetih na Generalnoj Skupštini i Izvršnom Savetu, kontroliše aktivnosti Pod – Regija, koordinira i usmerava aktivnosti Regije Novi Sad u svim bitnim temama.
• pojedina od navedenih nadležnosti Predsednik može preneti u nadležnost drugim članovima Regije Novi Sad u skladu sa odlukom Izvršnog Saveta

Potpredsednik zamenjuje predsednika kada je opravdano odsutan, i koordinira aktivnost članova Regije Novi Sad. Obavlja poslove koji, ex-officio, prema aktima Regije Novi Sad, ili po naredbi predsednika, spadaju u njegovu nadležnost i odgovoran je za komunikaciju i informisanje Udruženja.

Sekretar je na čelu Sekretarijata Regije Novi Sad, čuva pečat Regije Novi Sad i sa pomoćnikom čuva knjigu pošte, knjigu zapisnika Izvršnog Saveta i Generalne Skupštine, registar članova i druge evidencije i knjige Regije Novi Sad, osim knjiga o finansijskom poslovanju.

Blagajnik se brine o finansijskim pitanjima, prikuplja novčana sredstva od članarine i donacija uz obavezu izdavanja numerisanog i overenog duplikata računa, platnim nalogom ili nalogom za prenos potpisanim od strane Predsednika ili Generalnog sekretara ili njihovih ovlašćenih lica koje odredi Izvršni savet-redovnom ili posebnom odlukom, uplaćuje obaveze sa računa Regije Novi Sad, vodi evidencije i zapisnike koji se odnose na finansijsko poslovanje Regije Novi Sad.

Nadzornom odboru dva puta u toku godine podnosi finansijski izveštaj a na kraju finansijske godine podnosi Završni račun i daje predlog budžeta za narednu godinu.

član 15.

Nadzorni odbor vrši redovnu kontrolu finansijskog poslovanja Regije Novi Sad, a može vršiti i druge oblike kontrole rada Regije Novi Sad i Izvršnog Saveta, prema posebnoj odluci Generalne Skupštine.

Kontrola finansijskog poslovanja redovno se vrši na kraju administrativne godine. Pored redovne kontrole Nadzorni odbor može sprovesti vanrednu kontrolu finansijskog poslovanja u bilo kom periodu u toku administrativne godine.

Prilikom svake kontrole koju sprovede, Odbor mora sačiniti odgovarajući izveštaj koji se evidentira u Knjigu izveštaja Nadzornog odbora i podnosi Generalnoj Skupštini na usvajanje.

Nadzorni odbor čine tri redovna člana, koji su izabrani po principu najvećeg broja glasova dobijenih apsolutnom većinom delegata na Generalnoj Skupštini Regije Novi Sad. Nezavisno od ova tri člana, biraju se još dva člana kao njihova zamena.

Sastancima Odbora predsedava član koji je dobio najveći broj glasova.

Nadzorni Odbor se bira svake treće godine na Generalnoj Skupštini Regije Novi Sad, javnim ili tajnim glasanjem, na posebnom listiću za glasanje.

član 16.

Svaki redovan član Regije Novi Sad ima mogućnost da se kandiduje za bilo koju funkciju u Udruženju ili Regiji Novi Sad, pod uslovom da je :

• najmanje dve godine neprekidno redovan član Udruženja ( izuzev čl.7 stav. 1),
• da ne postoje razlozi koji bi doveli do njegovog isključenja iz Udruženja

Član Regije Novi Sad može imati samo jednu funkciju u Regiji Novi Sad, i posle izbora na neku od funkcija, prestaju sve druge funkcije u Regiji Novi Sad ili Pod – Regiji.

Kandidat za funkciju u Izvršnom Savetu i Nadzornom Odboru, mora da bude predložen od najmanje 20 aktivnih redovnih članova, izuzev izbora sprovedenih na osnivačkoj Skupštini, kada je potrebno da kandidat bude predložen od najmanje 5 aktivnih redovnih članova Regije Novi Sad koji će svojim potpisima podržati kandidaturu određenog člana. Članovi svojim potpisima mogu podržati kandidaturu samo jednog kandidata za Izvršni Savet i svojim potpisima samo jednog kandidata za Nadzorni Odbor. U slučaju da član svojim potpisom podrži više kandidata, njegov potpis se neće uzeti u obzir ni na jednoj kandidaturi.

Kandidati su dužni da podnesu svoju kandidaturu Izvršnom Savetu, odnosno Privremenoj komisiji, najmanje petnaest dana pre zasedanja Generalne Skupštine Udruženja, odnosno Osnivačke Skupštine Udruženja. Izvršni Savet, odnosno Privremena komisija vrši provere ispravnosti kandidature, a zatim sačinjava listu kandidata za Izvršni Savet i Nadzorni Odbor. Ova lista se ističe na vidnim mestima u prostoriji gde se održava zasedanje, dok se po jedan primerak liste deli učesnicima Skupštine pre zasedanja.

U slučaju da se izbori sprovode tajnim glasanjem od liste kandidata pravi se glasački listić koji sadrži spisak kandidata i overen je pečatom Regije Novi Sad, a glasanje se sprovodi jednim glasačkim listićem za sve kandidate.

Jedan član ne može biti kandidat za više funkcija.

Glasanju se može pristupiti ako je ispunjen uslov da je broj kandidata za tri veći od potrebnog broja članova Izvršnog Saveta, odnosno za dva veći od potrebnog broja članova Nadzornog Odbor.

Članovi Izvršnog Saveta su izabrani na principu ukupnog broja glasova. Sledeća tri kandidata (prema broju dobijenih glasova) izabrani su kao njihovi zamenici, takođe na principu ukupnog broja glasova. U slučaju da bilo koja dva kandidata imaju isti broj glasova, biranje se vrši izvlačenjem ( žreb ) među tim članovima od strane komisije za sprovođenje izbora.

Ukoliko neko od članova smatra da su u toku izbora povređene odredbe Statuta kojima je ova materija regulisana može podneti Prigovor na regularnost izbora. Prigovori na regularnost izbora mogu biti podneti u roku od tri dana, od dana kada je glasanje održano. Prigovori se podnose Generalnom Sekretaru i Izvršnom Savetu, i moraju biti prosleđeni kontrolnoj komisiji i potpisani od strane najmanje 1/5 delegata – članova Skupštine. Prigovori se razmatraju odmah od strane kontrolne komisije za sprovođenje izbora, a odluke su konačne.

U slučaju da je broj kandidata za Izvršni Savet manji od potrebnog broja, Skupština će izabrati komisiju od tri člana sa zadatkom da u roku od tri meseca sazove novu sednicu Skupštine na kojoj će se obaviti ponovljeni izbori za Izvršni Savet i Nadzorni Odbor. Tročlana komisija u ovom periodu od tri meseca preuzeće ingerencije Izvršnog Saveta.

Glasanje za kandidate vrši se prema uputstvu komisije za kontrolu izbora.

Član 17.

Komisija za kontrolu izbora (Kontrolna komisija) donosi uputstvo o načinu sprovođenja glasanja, stara se o zakonitosti i pravilnosti sprovođenja glasanja (stara se da se izbori održe u skladu sa Statutom Udruženja i Regije Novi Sad) i daju svoje mišljenje o Prigovoru na regularnost glasanja – privremeno razrešava bilo koji bitan nesporazum ili nesuglasicu.

Komisiju za kontrolu izbora ( Kontrolna komisija ) za Izvršni Savet i Nadzorni Odbor imenuje svojom pismenom odlukom Izvršni Savet, odnosno Privremena komisija za osnivačku Skupštinu, najkasnije 15 dana pre održavanja izbora. Kontolnu komisiju čine četiri člana: predsednik, dva člana i zapisničar. Član kontrolne komisije nemože se kandidovati za funkcije u Izvršnom Savetu i Nadzornom Odboru.

član 18.

• Skupštinske odluke donose se u skladu sa zakonskim propisima, Statutom i drugim normativnim aktima Udruženja i Regije Novi Sad i obavezne su za sve članove Regije Novi Sad.
• Odluke Skupštine koje su u suprotnosti sa zakonskim propisima i normativnim aktima Udruženja i Regije Novi Sad smatraju se nevažećim. Odluku o nevažnosti donosi nadležni Sud.

član 19.

Evidencije Regije Novi Sad

Izvršni Savet za vreme svog mandata vodi sledeće evidencije:

• Registar redovnih članova. koji sadrži osnovne podatke o članovima Regije Novi Sad: ime i prezime, prebivalište, datum rođenja, zanimanje, državljanstvo (počasnih članova) i datuma pristupanja .
• Knjigu zapisnika sa zasedanja Generalne Skupštine Regije Novi Sad
• Knjigu zapisnika sednica Izvršnog Saveta
• Knjigu finansijskog poslovanja Regije Novi Sad (sve finansijske transakcije sa računa Regije Novi Sad)
• Knjigu imovine Regije Novi Sad (evidencija pokretne i nepokretne imovine Regije Novi Sad)
• Knjigu izveštaja Nadzornog Odbora
• Knjigu predloženih i izrečenih kaznenih mera članova Regije Novi Sad
• Knjigu pošte (svi dolazeći i poslati dopisi)

Svi članovi Udruženja su ovlašćeni da izvrše uvid u knjige Regije Novi Sad u prisustvu lica odgovornog za njihovo vođenje.

član 20.

Pod – regije

Pod – Regije Regije Novi Sad se mogu formirati u skladu sa članom 4. Statuta Udruženja i čl.5 Statuta Regije Novi Sad.

Svaka Pod – Regija je direktno reprezentovana na Generalnoj Skupštini Regije Novi Sad jednim delegatom – članom, a Pod – Regija koja ima više od trideset aktivnih i redovnih članova koji ispunjavaju svoje finansijske obaveze, na Generalnoj Skupštini Regije Novi Sad predstavljena je sa dva delegata – člana.

Delegat Pod – Regije za Generalnu Skupštinu Regije Novi Sad bira se na Generalnoj Skupštini Pod – Regije javnim ili tajnim glasanjem, po proceduri kandidovanja i glasanja kao za Izvršni Savet Regije Novi Sad i Nadzorni Odbor.

Troškovi predstavljanja Pod – Regija, zasedanja Generalne Skupštine Regije Novi Sad ili sastanaka za koje se smatra da su neophodni, na osnovu odluke Izvršnog Saveta, kao i posete i učešće u radu nacionalnog Izvršnog Saveta, Generalne Skupštine ili nekom drugom događaju organizovanom od strane Pod – Regija, pokrivaju se iz Fonda Regije ili Udruženja.

Za formiranje Pod – Regija IPA, Pod – Regije podnose obrazloženi zahtev Izvršnom savetu Regije Novi Sad koji prosleđuje zahtev Udruženju. Do momenta osnivanja Pod – Regije, članovi Udruženja ostvaruju svoja prava i interese u okviru Regije.

IPA- Pod – Regije su predvođene od tročlanog Saveta, koju čine Predsednik, Sekretar i Blagajnik izabranih na period od tri godine od strane Izvršnog Saveta Regije, nakon odobrenja Izvršnog Saveta nacionalne sekcije.

Podregije nisu direktno reprezentovane na Generalnoj Skupštini Udruženja.

član 21.

• Udruženje se prezentuje na Svetskom Kongresu, Međunarodnog udruženja policije (IPA) i učestvuje u manifestacijama organizovanim na međunarodnom nivou od strane IPA ili druge Nacionalne Sekcije.
• Udruženje – IPA, sekcija Srbija, prezentuje se na Svetskom Kongresu i konferencijama Međunarodnog Izvršnog komiteta (IEC), u skladu sa aktom konstituisanja IPA, jednim delegatom koji može biti sa još dva delegata u svojstvu posmatrača (bez prava na glasanje i diskusiju).
• Izbor delegata i posmatrača (koji može biti i iz Regije Novi Sad ili Pod – Regije) vrši Izvršni Savet nacionalne sekcije uz striktno poštovanje procedure propisane Statutom. Neophodan preduslov koji delegat i posmatrači moraju ispunjavati je poznavanje jednog od zvaničnih jezika: engleskog, francuskog ili nemačkog.
• Putne i druge troškove učešća delegata snosi Međunarodni Fond IPA.
• Slobodno učešće članova u Međunarodnim aktivnostima finansiraju sami članovi Udruženja.

član 22.

• Odluku o promeni osnivačkih akata donosi Generalna Skupština Regije Novi Sad, na predlog Izvršnog Saveta ili Pod – Regija u skladu sa ovim statutom.

član 23.

Prestanak rada

Regija Novi Sad prestaje sa radom : na osnovu odluke Generalne Skupštine donete na vanrednom zasedanju na predlog Izvršnog saveta Regije Novi Sad ili najmanje 1/5 Pod – Regija.

U slučaju prestanka rada Regije Novi Sad, imovina Regije Novi Sad, posle isplaćenih svih dospelih obaveza, postaje vlasništvo Udruženja ili Nacionalne Sekcije.

Primerak odluke o prestanku rada Regije Novi Sad dostavlja se po funkciji Predsedniku Skupštine, Predsedniku Izvršnog Saveta Udruženja, nadležnom sudu i državnom organu nadležnom za poslove registracije Udruženja i Regije Novi Sad i Ministarstvu unutrašnjih poslova Republike Srbije. Dostavljanje navedene odluke izvršiti u roku od 30 dana od dana donošenja .

Dalji postupak prestanka rada Regije Novi Sad vrši se u skladu sa pozitivnim propisima.

član 24.

Posle registracije nacionalne sekcije od strane nadležnog organa:

a) Postojeće Pod – Regije su ograničene teritorijalnom jurisdikcijom ( član. 4 Statuta Udruženja i čl. 5. Statuta Regije Novi Sad) i odgovorne su Izvršnom Savetu Regije i nacionalne sekcije kao i nadležnim organima na toj teritoriji.

b) Na nadležnim teritorijama, gde ne postoje Pod – Regije, tročlana privremena komisija može da se formira pod uslovom da na teritoriji Pod – Regije ima najmanje deset članova Regije Novi Sad, koji mogu sazvati Skupštinu članova Pod – Regije, u roku od tri meseca, po ispunjenju uslova od najmanje 10 članova, izvršiti izbor po proceduri koja se shodno primenjuje za izbor Izvršnog Saveta (3 + 1 rezerva) i predstavljanja tri kandidata Izvršnom Savetu Regije Novi Sad, koji donosi odluku u skladu sa ovim Statutom i Statutom Udruženja.

član 25.

Ostale odredbe

Modifikacija ili dostava amandmana na ovaj Statut dozvoljeno je nakon proteka dve godine od datuma odobravanja od strane Nacionalne Sekcije, osim u slučaju kada se menja Statut Nacionalne Sekcije, kada je potrebno izvršiti korekcije u skladu sa njim i na regionalnom nivou.

član 26.

• Ovaj Statut čini dvadeset šest članova amandmanovanih i izglasanih, član po član, od Generalne Skupštine Regije Novi Sad dana 24. novembra 2007. godine.
• Ovaj Statut kojim je izvršeno usklađivanje dosadašnjeg teksta Statuta sa Zakonom o udruženjima (Službeni glasnik RS br. 51/2009) i Statutom IPA – sekcija Srbije usvojenim na zasedanju pete Generalne Skupštine dana 15. 05. 2010. godine, usvojen je na 3. redovnoj Skupštini održanoj dana 11.03.2011. godine u Novom Sadu i primenjuje se od dana usvajanja.

 

 

OVERAVA

NADZORNI ODBOR

Blaženka Milošević s.r.